Prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest jednym z najważniejszych obowiązków każdego przedsiębiorcy. Co robić, by w prawidłowy sposób wywiązać się z tego zadania?
Jakie informacje muszą się znaleźć w dokumentach?
W dokumentach kadrowych muszą się znaleźć wszelkie informacje na temat pracowników oraz ich pracy. Ważne miejsce zajmują tu akta osobowe, jednak nie tylko o nich musi pamiętać pracodawca. Ważną częścią takiej dokumentacji jest i ewidencja czasu pracy, i informacja na temat wynagrodzeń oraz pobieranych przez pracownika świadczeń.
Jak długo należy przetrzymywać dokumentację pracowniczą?
Dokumenty kadrowe i ich archiwizacja to kolejne zagadnienie, któremu pracodawcy muszą poświęcić nieco więcej uwagi. Czas przechowywania poszczególnych dokumentów zależy od ich rodzaju. Dokumentacja związana z ZUS przechowywana jest przez 5 lat, podobnie jest w przypadku dokumentacji podatkowej. Najważniejsza jest jednak dokumentacja związane z okresem wynagrodzenia pracownika oraz z wynagrodzeniem, jakie w tym czasie pobierał. Zgodnie z ustawą o emeryturach i rentach, taka dokumentacja powinna być przechowywana przez 50 lat. Przez pół wieku należy też przechowywać te akta osobowe, o których mowa w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
